Présentiel

Secrétaire assistant

Certification professionnelle reconnue par l'Etat

Durée : 12 moisPlusieurs rythmes possiblesCoût : Financement OPCO / France Travail / Personnel

Formation à venir

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Code RNCP36804 - juillet 2025

Présentation du métier

Le métier de Secrétaire assistant

Le secrétaire assistant est un professionnel polyvalent qui assure la gestion administrative quotidienne d'une entreprise ou d'un service. Ses tâches incluent la réception et le tri du courrier, la gestion des agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de documents, et la mise à jour des bases de données. Il joue un rôle central dans la communication interne et externe de l'entreprise, servant souvent de premier point de contact pour les clients et les partenaires.

Pourquoi ce métier ?

Ce métier convient aux personnes organisées, dotées d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Il offre une grande variété de tâches et la possibilité d'évoluer dans différents secteurs d'activité. C'est un poste qui permet de développer une connaissance approfondie du fonctionnement d'une entreprise et qui peut servir de tremplin vers des postes à responsabilités accrues.

Détails

Prérequis — Être titulaire du brevet ou équivalent / Par la voie de l'apprentissage : de 18 à 29 ans, sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. (Admission sur dossier)

Durée — 12 mois

Rythme — Plusieurs rythmes possibles

Public concerné — Tous publics

Lieu — 5 rue de Lisbonne, 93110 Rosny-sous-Bois

Accessibilité — Accessible aux personnes en situation de handicap

La formation

1. Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une prande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

2. Programme

CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

— Produire des documents professionnels courants

— Communiquer des informations par écrit

— Assurer la traçabilité et la conservation des informations

— Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

— Planifier et organiser les activités de l'équipe

CCP2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

— Assurer l'administration des achats et des ventes

— Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

— Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

— Assurer le suivi administratif courant du personnel

3. Modalités pédagogiques

Nos formations alternent plusieurs méthodes :

Collectives, individuelles, en sous groupes, et en autonomie.

Le formateur référent vérifie les ECF, la mise en situation pratique et les travaux collaboratifs.

LNDL Formation, met à disposition de son public, des salles de formation équipées par des rétroprojecteurs, ordinateurs et une bonne connexion internet.

4. Validation de titre et examen

Avant de présenter les stagiaires à l'examen final, le centre s'assure que ce dernier est en conformité administrative et a été évalué tout au long de son parcours sur les différents blocs de compétences exigés avec une mise en situation réelle (examen blanc).

Chaque CCP peut s'obtenir indépendamment (soit validation partielle). L'examen final est composé de deux parties : orale et écrite (OCM, étude de cas).

*Cette formation permet d'obtenir un niveau 4.

5. Débouchés

Secrétaire

Secrétaire administratif

Secrétaire polyvalent

Assistant d'équipe

6. Poursuite d'études

Titre professionnel assistant de direction

Tarifs et financements

Entreprise

Prise en charge totale ou partielle par votre entreprise.

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Aide partielle ou intégrale selon votre statut

Formation éligible aux aides.

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Des indicateurs de réussite bientôt disponibles

Taux d’obtention du titre professionnel : à venir

Taux d’interruption en cours de formation : à venir

Taux d’insertion professionnel à l’obtention du diplôme : à venir

*Nous attachons une grande importance à la transparence et à la qualité de nos formations. Ces taux seront publiés dès que nous disposerons de données consolidées.

Secrétaire assistant

Cette formation est également accessible en parcours court hors alternance.

Financement avec aides

Formation éligible aux aides. Nous vous accompagnons dans votre inscription pour bénéficier des aides.

Financement personnel

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La formation

1. Objectifs

2. Programme

3. Modalités pédagogiques

4. Validation de titre et examen

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